Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von RISE. RISE unterstützt Kontakt- und Beziehungsmanagement mit Produktfunktionen, Automatisierung und AI-gestützten Vorschlägen.

FocusFirst GmbH

Neue Mainzer Str. 66–68

60311 Frankfurt am Main

E-Mail: hello@whomatters.ai

Vertreten durch: René Esteban Jiménez

Wir verarbeiten Registrierungs- und Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Name, Spracheinstellungen, Workspace-Zuordnung und Authentifizierungsinformationen, damit wir Ihr Konto bereitstellen können.

Innerhalb von RISE können Kontakt-, Netzwerk-, Stakeholder-, Interaktions-, Notiz-, Aufgaben-, Reminder-, Meeting-, Pipeline- und Kontextdaten verarbeitet werden. Dazu gehören auch manuell erfasste Inhalte sowie Inhalte aus Voice Notes, Quick Log, Dokumenten, Kalenderkontext und Integrationen, soweit Sie diese Funktionen nutzen.

Bei AI-Funktionen verarbeitet RISE die jeweils notwendigen Inhalte, um Zusammenfassungen, Briefings, Outreach-Entwürfe, Reconnect-Vorschläge, Commitment-Erkennung, Stakeholder-Analysen und nächste Schritte bereitzustellen.

Zusätzlich verarbeiten wir technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Fehlerdaten und sicherheitsrelevante Ereignisse, um RISE stabil, sicher und nachvollziehbar zu betreiben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung der Plattform, zur Authentifizierung, zur Speicherung Ihrer Kontakt- und Interaktionsdaten, zur Synchronisierung optionaler Integrationen, zur Abrechnung, zur Kommunikation, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsprävention und zur Bereitstellung produktbezogener Intelligence- und AI-Funktionen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für Vertrag und Produktnutzung erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren Betrieb, Produktverbesserung und berechtigte Geschäftsinteressen; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Supabase nutzen wir für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Row Level Security, Storage und serverseitige Produktdaten. Dort liegen insbesondere Konto-, Workspace-, Kontakt-, Interaktions-, Aufgaben-, Stakeholder- und Einstellungsdaten.

Google Gemini über die AI SDK-Anbindung nutzen wir für AI-Funktionen wie Briefings, Zusammenfassungen, Voice- und Meeting-Auswertung, Outreach-Vorschläge, Stakeholder-Reviews, Chat und nächste Schritte. An Google werden nur die Inhalte übermittelt, die für die jeweils ausgelöste AI-Funktion benötigt werden.

Stripe nutzen wir für Checkout, Abonnements, Zahlungen, Rechnungen und Billing-Portal. Dabei werden Zahlungs-, Rechnungs- und Abonnementdaten verarbeitet; vollständige Kartendaten verarbeitet RISE nicht selbst.

Resend nutzen wir für transaktionale E-Mails wie Login-/OTP-Codes, Einladungen, Rechnungs- und System-E-Mails. Sentry nutzen wir für Fehleranalyse und Stabilitätsmonitoring; Fehlerberichte können technische Kontextdaten enthalten.

Microsoft/Outlook-Kalender und Google-Calendar-Abonnements werden nur verarbeitet, wenn Sie die jeweilige Kalenderfunktion aktivieren. RISE nutzt Kalenderkontext für Meeting Prep, AI Events, Daily Focus und Erinnerungen.

LinkedIn- und Browser-Extension-Funktionen verarbeiten nur die von Ihnen verbundenen oder aktiv übermittelten Profil-, Kontakt- und Aktivitätsdaten, um Kontakte, Interaktionen oder Insights in RISE zu speichern.

Web-Push-Dienstleister und Browser-Push-Endpunkte werden genutzt, wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren. RISE speichert dafür Push-Abonnements und sendet produktbezogene Erinnerungen oder Hinweise.

AI-Nutzungsereignisse, Systemlogs und Audit-Events werden in RISE/Supabase gespeichert, damit Nutzung, Kosten, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit kontrolliert werden können. Soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, setzen wir geeignete Schutzmechanismen ein.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Bereitstellung von RISE, für gesetzliche Pflichten oder für berechtigte Nachweiszwecke erforderlich sind.

Wenn Konten gelöscht werden, entfernen oder anonymisieren wir Daten im Rahmen unserer technischen und rechtlichen Möglichkeiten.

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an hello@whomatters.ai.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

RISE verwendet technisch notwendige Mechanismen für Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und Spracheinstellungen. Ohne diese Funktionen kann die Anwendung nicht ordnungsgemäß betrieben werden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen, rechtliche Anforderungen oder technische Grundlagen ändern.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter whomatters.ai/datenschutz.